4 meses antes
- Faça uma lista de convidados para ter
uma ideia do tamanho da sua festa.
- Escolha a data e o horário da festa.
- Decida se você vai organizar tudo sozinha, com ajuda de terceiros ou em um bufê.
- Calcule o quanto pode gastar, o tempo que terá para os preparativos e o local que dispõe.
- Faça orçamentos em vários bufês e empresas, converse com amigos que fizeram a festa sozinhos e compare os preços.
- Se você optou por bufê ou serviços terceirizados, terá de pensar no tema e na comida. Não se esqueça de registrar tudo no contrato para não ter problemas futuros.
- Se você for organizar a festa ou terceirizou apenas uma parte, siga os próximos passos.
3 meses antes
- Escolha o tema. Faça listas com o que
você precisa comprar e o que vai encomendar. Primeiro, pense no básico que toda
a festa tem (convite, bolo, recreação, lembrancinha...). Depois, fica mais
fácil criar outros itens inusitados.
- Se a festa for em um espaço alugado,
como o salão do prédio, é bom checar se a data está livre e reservar o horário.
8 semanas antes
- Finalize a lista de convidados. Lembre-se que crianças até 4 anos, no geral, vão acompanhadas dos pais (ou pelo menos um deles). Leve em conta também os irmãos.
- Comece a fazer os convites ou
encomende-os. Lembre-se que pode ser bem prático ter uma versão virtual deles.
6 semanas antes
- Comece a enviar os convites
- Se você ainda não decidiu as atividades
da festa, chegou a hora. Você pode contratar uma empresa de recreação, um grupo
de teatro, alugar brinquedos ou “escalar” os parentes mais criativos. Nesse
caso, veja o que precisa comprar ou alugar (lápis de cor, fantoche, piscina de
bolinha etc.).
- Também é o momento de escolher as
lembrancinhas e comprar material para fazê-las. Ou começar a pesquisar lojas e
sites onde você encontra tudo pronto.
2 semanas antes
Agende o salão de beleza para fazer as unhas e arrumar os cabelos. A mãe do aniversariante deve estar linda e se você deixar para a última hora, pode não conseguir agendar.
Alugue as mesas e cadeiras
Encomende o bolo, os doces e os salgadinhos
1 dia antes
- Ponha as bebidas para gelar
- Monte as mesas de convidados
- Monte os painéis decorativos
- Monte as decorações das mesas do bolo, dos doces e dos salgados
- Não esqueça os latões de lixo, o papel higiênico e os sabonetes dos banheiros
No dia da festa
- Encha as bexigas e monte os arcos de manhã
- Três horas antes da festa coloque os docinhos e o bolo em seus devidos lugares
- Duas horas antes da festa vá se arrumar e arrume as crianças
- Esteja no local da festa uma hora antes e monte a mesa dos salgados
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